La Corrispondenza nell'Europrogettazione: Comunicare in Inglese con i partner di progetto e con l'Autorità preposta

Nell'ambito dell'europrogettazione la comunicazione tra partner di progetto e con l'Autorità competente assume un ruolo importante, soprattutto quando si è il coordinatore di progetto.In questo ebook si presenteranno le comunicazioni tra partner di progetto e quelle (più o meno ufficiali) con l'Autorità preposta al finanziamento.L'aspetto meno “formale” della progettazione europea è forse quello inerente allo scambio di comunicazioni con i partner, mediante posta elettronica. Non per questo però è il meno importante. Comunicare ai potenziali partner il proprio interesse a presentare un progetto, o informare i partner di un progetto avviato sui dettagli di un prossimo incontro transnazionale, nonché dare loro istruzioni su come compilare un “time-sheet” sono informazioni necessarie per la vita e la continuazione di un progetto. La corrispondenza con l’Autorità preposta, invece, è generalmente curata dal coordinatore (o ente capofila). Non si verifica di norma un frequente “scambio epistolare”, se non per l’invio della documentazione necessaria prevista dal Manuale, dal contratto (relazioni, budget finanziari etc.) o per richiesta di chiarimenti. Tuttavia, a volte si deve contattare l’organo competente qualora si abbiano dubbi riguardo a certi aspetti contabili, finanziari o di espletamento delle proprie funzioni (ad esempio di disseminazione dei risultati di progetto).